1. Descreva a operação
Quantas pessoas utilizarão a solução? Em quantas unidades? Existem colaboradores que trabalham fora da sede? Responda a essas perguntas e liste os horários de maior movimento.
A forma de trabalho influencia o caminho do registro. Equipamento facial e aplicativo mobile atendem a situações diferentes, e a combinação precisa ser avaliada com o fornecedor.
2. Confira o sistema e a coleta
Pergunte como as marcações chegarão ao sistema e como a gestão consultará a folha de ponto. Se já existe uma solução em uso, informe seu nome e as integrações necessárias.
Peça uma demonstração que inclua o cadastro, um registro e a consulta das informações. Ver a sequência completa ajuda a perceber o esforço de implantação e conferência.
3. Compare o escopo do contrato
Anote o modelo, as licenças, o prazo, os valores e as condições de encerramento. Confirme quais serviços fazem parte da oferta: instalação, treinamento, manutenção e atendimento.
A LocPonto recebe essas informações para avaliar a configuração e as condições de locação. Solicite uma proposta com o escopo descrito antes da contratação.
